项目管理全过程最佳实践-上海欣旋企业管理咨询有限公司

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项目管理全过程最佳实践

2018-06-25 17:40550

 


课程背景

企业中项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,企业只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。
本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程通过项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。
课程将通过大量的案例分析,简要介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效运用。

一、     课程特点

授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑
突出“理论”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解50%,案例分析25%,实战体验:20%:互动答疑5%。
基于美国项目管理协会(PMI)定义的10大知识领域、国内外知公司的项目管理方法论。

二、     课程收益

  •    清楚地掌握项目管理的理念、总体框架和管理思想。
  •   具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力。
  •   了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具。
  •   能够分析项目的特点并建立起适合项目的计划和控制机制。
  •   理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训。
  •   能够掌握质量规划的思路,为自己的项目制定并执行质量保证措施和质量控制措施。
  •   掌握项目时间管理方法与工具,更好的做好节约时间资源,准时完成项目。
  •   掌握项目人力及沟通管理,学习目标管理和冲突管理。
  •   选择合理的时机进行项目评估,分析成败的原因,把握成功的关键要素。

三、     课程模式

  1. 中文教学、面授
  2. 分组互动
  3. 实战体验
  4. 课堂练习、互动式答疑

四、     受众对象

  1.  企业或部门内与项目管理有关部门经理,适合有一定项目管理或企业管理经验和基础的,与项目直接或者间接相关的干系人,需要在项目技能、沟通等方面提高的项目经理和相关项目人员。
  2. 通过理论梳理和案例重温沉淀已有经验的学员、组织中与项目相关的职能部门人员。
  3. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员。

五、     时间安排

系统学习2天(12小时)

六、     课程内容

  • 课程目标
  • 学习方式
  • 培训安排
  • 分组


项目全过程控制管理最佳实践

一) 项目管理体系综述
本单元学习目标:
■理解项目和项目管理的基本概念;
■理解项目管理范畴、典型问题与解决思路;
■认同项目管理对组织和个人的价值
1.项目基本概念分析
2.项目管理方法体系给组织及个人带来的价值
3.不同组织环境下不同管理层级人员在项目管理思维、定位如何有效转变。
案例:
《项目迷失》
二) 概念阶段演练(项目启动,可行性分析,构建核心项目组)
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.项目概念阶段的主要活动
2.项目立项与规划
3.定义项目需求
4.接收项目任务与任命
5.组建项目团队
■项目组织架构
■我们需要怎样的项目团队:项目类型对项目组织的要求,团队成员选择的原则
■不是一个人战斗:项目团队运作
6.项目启动会
■典型的项目启动会议程
■有效的项目组沟通工具
7.概念阶段成功要点总结
案例:
《幸福来敲门》:成功的项目启动=启动项目的成功
模板:
《项目立项报告》、《项目可行性研究报告》、《项目启动会报告》、《项目经理任命书》、《项目经理任务书》
三)计划阶段演练(制定业务计划和项目计划,确定总体技术路线与架构设计
本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
■选择项目路线的分歧,如何达成一致;
■项目需求飘忽不定,是否继续进行下去;
■计划不如变化快,为何还要做计划;
本阶段项目管理优秀实践精讲:
项目计划管理9大技巧训练
•会“要”-如何获得计划管理的成功要素
•会“算”-如何制定有效的项目管理计划
•会“审”-如何有效的评审项目管理计划
•会“定”-如何让项目计划获得各方认同
•会“推”-如何提高项目计划的执行效果
•会“变”-如何做好项目计划的变更控制
•会“合”-如何处理计划制定中各项冲突
•会“报”-如何做好项目计划绩效的报告
•会“结”-如何做好计划管理的总结分析
案例:
1.《唤醒计划》:项目计划常见问题分析
2.《运筹帷幄》:石化项目的有效计划
模板:
《项目计划模板》(包括:进度、成本、质量、风险、人力资源、安全等方面额计划)、《项目计划评审模板》、《项目计划沟通模板》
四)实现阶段演练(进行项目实施,关注团队建设,控制项目进度、成本、规避风险)
1、项目执行与监控过程项目管理活动介绍
•会“导”:如何领导项目团队
•会“变”:如何应对需求变更
•会“强”:如何讲原则和变通
•会“防”:如何做好风险管理
•会“留”:如何保留项目员工
•会“加”:如何有效管理加班
•会“败”:如何面对项目失败
•会“合”:如何解决项目冲突
•会“通”:如何做好项目沟通
2、项目执行与监控活动关注要素与常见问题应对
•如何提高项目团队凝聚力、执行力?
•如何及时有效发现项目执行过程中的问题?
•如何有效处理项目各类冲突?
•如何获得项目内外团队的支持?
•如何提高内部团队在执行中的成本、经营意识?
3、上述执行、监管方法在石化行业项目的具体应用环节实战(如在试车开车、在驻场监造、工程设计环节等的应用举例)
案例:
1.《1+1>2》:
2.《谁动了谁的蛋糕》:
3.《因需而变》:
模板:
《项目团队监管模板》、《项目变更控制模板》、《项目评审检查模板》、《项目阶段性汇报模板》
五)项目验收阶段
1、项目验收过程项目管理活动介绍
•会“结”:如何做好项目验收与总结
2、案例:漫漫验收路
实战:验收会议策划
3、项目验收常见问题解决
案例:
《长长的尾巴》:
模板:
《项目验收检查模板》、《项目验收会模板》、《项目交接运维模板》

内训联系
021-32160778 kevin老师

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